応募者の皆様へ
セクション1には、ARRK Engineering GmbHへの求人応募に関する個人情報の取り扱いに関する情報が記載されており、以下のセクション2には、ARRK Research & Development S.R.L.への求人応募に関する個人情報の取り扱いに関する情報が記載されています。
1. ARRK Engineering GmbH
ARRK Engineering GmbHの求人にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。あなたの応募を検討するために、個人データを処理する必要があります。このデータ処理に関する通知では、応募プロセスにおけるあなたのデータの処理方法について説明します。
本通知は、ARRK Engineering GmbHへの応募に関連する個人データの処理に関するものです。他のARRKグループ会社に応募する場合は、その会社の個人情報保護方針が適用されますのでご注意ください。
1. データ管理者の連絡先
ARRK Engineering GmbH
Frankfurter Ring 160
80807 ミュンヘンドイツ
電話番号 + 49 89 31857510Eメール：info@arrk-engineering.com
2. データ保護責任者の連絡先
ARRK Engineering GmbH
データ保護オフィサー
Frankfurter Ring 160
80807 ミュンヘンドイツ
Eメール datenschutzbeauftragter@arrk-engineering.com
3. データ処理の目的および合法的根拠
当社は、応募に関連して当社に送付されたデータおよび書類を、応募の処理および応募手続きの遂行のためにのみ処理します。
原則として、応募は、ウェブサイトおよびオンラインフォームを使用してこの目的のために設定された応募者プロファイルを介してオンラインで提出する必要があります。応募者プロフィールを作成した後は、そのプロフィールを使用して当社に応募書類を提出することができます。このように応募者アカウントを通じてオンラインで応募される場合、当社は、応募プロセスの目的でそのアカウントに関連して収集されたデータも処理します。
応募者プロフィールを作成する前に、当社の人材プールへの継続的なデータ保存に別途同意することもできます。アークエンジニアリングタレントプールは、人事部門およびマネージャーが、求人広告が出されていない場合でも、潜在的な候補者を特定するために使用できるデータベースです。
応募者が採用された場合、応募者のデータは採用に関する目的で処理されます。
応募データ処理の法的根拠は、GDPR第6条1項（b）およびドイツ連邦データ保護法（Bundesdatenschutzgesetz、BDSG）第26条（新）です。
あなたの応募データが当社の人材プールに追加された場合、そのデータは応募者プロフィールを設定する際にあなたが与えた同意に基づいて処理されます（GDPR第6条1項（a））。
また、GDPR第6条(1)(f)に従った正当な利益を追求するために、応募プロセス完了後にデータを処理する必要がある場合もあります。例えば、不合格となった申請に関連して法的請求がなされた場合、当社はこれを行う必要があるかもしれません。その場合、当社は法的請求の確立または弁護において正当な利益を有することになります。
法的義務を遵守するために公的機関または民間団体に個人データを開示する必要がある場合、その法的根拠はGDPR第6条1項（c）です。
4. 個人データの受領者／受領者のカテゴリー
応募書類を受領後、人事部門が閲覧します。適切と判断された応募書類は、該当部署のマネージャーに社内で転送されます。その後、次のステップが合意されます。
当社のタレントプールにあなたのデータを含めることに同意した場合は、ポイント3（第3段落）を参照してください。
あなたのデータは、応募プロセスのために必要な個人によってのみアクセスされます。これには、人事部門のメンバーだけでなく、応募者が入社を希望する部門の管理職も含まれます。
応募者が応募書類を提出した場合、応募者のデータにアクセスする可能性のあるスタッフには、人事部門のメンバーに加えて、適切な欠員がある部門の管理職が含まれます。
採用プロセスに関連して外部のサービスプロバイダーや請負業者を利用する場合（現在のところ、EU/EEA内のプロバイダーや請負業者、特にルーマニアの関連会社ARRK Research & Development SRL Romaniaのみを利用しています）、その活動、および当社の許可を得てその業者が従事する下請業者の活動には、個人データの処理が含まれる場合があります。
この場合、GDPR第28条に従い、当社に代わって処理に関する特定の契約上の合意を締結します。これにより、これらのサービスプロバイダーは当社と同じデータ保護規則を遵守することが義務付けられ、当社の指示に基づいてのみお客様の個人データを処理することになります。
また、法的義務を遵守するために、公的機関または民間団体に個人データを開示することが求められる場合があります。
5. 個人情報の保存期間
応募者データは通常、最終的な不採用から6ヶ月以内に消去されます。
当社の人材プールにあなたのデータを追加することに同意した場合、そのデータは、あなたが応募者プロフィールを作成し、当社に応募データを送信してから12ヶ月以内に消去されます。
これらの期間が経過した場合、または応募者プロフィールをご自身で削除された場合、または応募者データの継続的な保存に対する同意を撤回された場合、ご提供いただいたデータは匿名化され、当社にお送りいただいた書類は消去されます。
これとは別に、応募手続き完了後、正当な利益を追求するために必要な場合、あなたのデータは6ヶ月を超えて処理されることがあります（ポイント3も参照）。
さらに、お客様がプロフィールを削除したり、同意を撤回した場合でも、法的義務（商法や税法で定められた保存期間など）を遵守するためにお客様のデータを保持する必要がある場合があります。
また、公的機関または民間団体に個人データを開示する法的義務がある場合、6ヶ月を超えてデータを処理する必要がある場合があります。あなたの応募が採用された場合、当社はあなたのデータを応募データシステムから当社の人事情報システムに移行します。
6. 個人データの処理に関するお客様の権利
(1) お客様は、当社が処理するお客様に関する個人データにアクセスする権利を有します（GDPR第15条）。
お客様が書面以外の方法でご自身の個人データへのアクセスを希望される場合、お客様がデータへのアクセス権を有するご本人であることを証明する書類の提出をお願いすることがありますので、ご了承ください。
(2) 法律で規定されている状況においては、お客様は、お客様に関する不正確なデータを修正する権利も有します（GDPR第16条）。
(3) お客様は、特に、お客様がご自身のデータ処理に対する同意を撤回し、当該データの保存について他に法的根拠がない場合には、消去する権利を有します。また、当社がお客様のデータを消去する法的義務を負う場合にも、お客様はこの権利を有します（「忘れられる権利」、GDPR第17条）。
(4) お客様は、お客様のデータ処理の制限を受ける権利を有します（GDPR第18条）。
(5) お客様は、データ処理に対する同意をいつでも撤回することができます。
ただし、この場合、弊社はお客様の応募を検討することができなくなりますのでご注意ください。当社の人材プールへのデータ保存に対する同意を撤回しても、応募プロセスには何ら影響はありません。
(6) お客様には、データ保護法に定めるデータポータビリティ（GDPR第20条）の権利があります。
(7) お客様には、いつでも適切なデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります。
7. 個人情報提供の任意性
採用目的の個人情報の提供は任意であり、法的または契約上の義務はありません。ただし、このような必要な情報がない場合、あなたの応募を処理できない可能性があることにご留意ください。
応募の検討を続けるために特定の個人データや書類が必要な場合（応募手続きに必要なデータや書類など）は、求人広告に記載するか、オンライン応募手続き中にお知らせします。
タレントプールへの応募者データの保存は常に任意です。あなたの応募は、タレントプールへの掲載に同意するか否かにかかわらず検討されます。
2. ARRK Research & Development S.R.L.
この度は、ARRK Research & Development S.R.L.の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。このデータ処理に関する通知では、応募プロセスにおけるあなたのデータの処理方法について説明します。
この通知は、ARRK Research & Development S.R.L.への応募に関連する個人データの処理に関するものです。他のARRKグループ会社に応募する場合は、その会社の個人情報保護方針が適用されますのでご注意ください。
1. データ管理者の連絡先
ARRKリサーチ＆デベロップメントS.R.L.
マッチ工場通り13-21、ICPIAFビル
400254 ルーマニア、クルージュ・ナポカ
Eメール info@arrk-engineering.com
2. データ処理の目的および合法的根拠
当社は、応募に関連して当社に送付されたデータおよび書類を、応募の処理および応募手続きの遂行のためにのみ処理します。
原則として、申請書は、ウェブサイトおよびオンラインフォームを使用してこの目的のために設定された申請者プロファイルを介してオンラインで提出する必要があります。応募者プロフィールを作成した後は、そのプロフィールを使用して当社に応募書類を提出することができます。このように応募者アカウントを通じてオンラインで応募される場合、当社は、応募プロセスの目的でそのアカウントに関連して収集されたデータも処理します。
応募者プロフィールを作成する前に、当社のタレントプールへの継続的なデータ保存に別途同意することもできます。ARRKタレントプールは、人事部門および管理者が、求人広告が出されていない場合でも、潜在的な候補者を特定するために使用できるデータベースです。
応募者が採用された場合、応募者のデータは採用に関する目的で処理されます。
応募データ処理の法的根拠はGDPR第6条1項bです。
あなたの応募データが当社の人材プールに追加された場合、そのデータは応募者プロフィールの設定時にあなたが与えた同意に基づいて処理されます（GDPR第6条1項（a））。
また、GDPR第6条(1)(f)に従った正当な利益を追求するために、応募プロセス完了後にデータを処理する必要がある場合もあります。例えば、不合格となった申請に関連して法的請求がなされた場合、当社はこれを行う必要があるかもしれません。その場合、当社は法的請求の確立または弁護において正当な利益を有することになります。
法的義務に従うために公的機関または民間団体に個人データを開示する必要がある場合、その法的根拠はGDPR第6条1項（c）です。
3. 個人データの受領者／受領者のカテゴリー
応募書類を受領後、人事部門が閲覧します。適切と判断された応募書類は、該当部署のマネージャーに社内で転送されます。その後、次のステップが合意されます。
当社のタレントプールにあなたのデータを含めることに同意した場合は、ポイント2（3段落目）を参照してください。
あなたのデータは、応募プロセスのために必要な個人によってのみアクセスされます。これには、人事部門のメンバーだけでなく、応募者が入社を希望する部門の管理職も含まれます。
応募者が応募書類を提出した場合、応募者のデータにアクセスする可能性のあるスタッフには、人事部門のメンバーに加えて、適切な欠員がある部門の管理職が含まれます。
採用プロセスに関連して外部のサービスプロバイダーや請負業者を利用する場合（現在のところ、EU/EEA内のプロバイダーや請負業者、特にドイツ・ミュンヘンにある当社の親会社ARRK Engineering GmbHのみを利用しています）、その活動、および当社の許可を得てその業者が従事する下請業者の活動にも、個人データの処理が含まれる場合があります。
この場合、GDPR第28条に従い、当社に代わって処理に関する特定の契約上の合意を締結します。これにより、これらのサービスプロバイダーは当社と同じデータ保護規則を遵守することが義務付けられ、当社の指示に基づいてのみお客様の個人データを処理することになります。
また、法的義務を遵守するために、公的機関または民間団体に個人データを開示することが求められる場合があります。
4. 個人情報の保存期間
応募者データは通常、最終的な不採用から6ヶ月以内に消去されます。
当社の人材プールにあなたのデータを追加することに同意した場合、そのデータは、あなたが応募者プロフィールを作成し、当社に応募データを送信してから12ヶ月以内に消去されます。
これらの期間が経過した場合、または応募者プロフィールをご自身で削除された場合、または応募者データの継続的な保存に対する同意を撤回された場合、ご提供いただいたデータは匿名化され、当社にお送りいただいた書類は消去されます。
これとは別に、応募手続き完了後、正当な利益を追求するために必要な場合、あなたのデータは6ヶ月を超えて処理されることがあります（ポイント3も参照）。
さらに、お客様がプロフィールを削除したり、同意を撤回した場合でも、法的義務（商法や税法で定められた保存期間など）を遵守するためにお客様のデータを保持する必要がある場合があります。
また、公的機関または民間団体に個人データを開示する法的義務がある場合、6ヶ月を超えてデータを処理する必要がある場合があります。あなたの応募が採用された場合、当社はあなたのデータを応募データシステムから当社の人事情報システムに移行します。
5. 個人データの処理に関するお客様の権利
(1) お客様は、当社が処理するお客様に関する個人データにアクセスする権利を有します（GDPR第15条）。
お客様が書面以外の方法でご自身の個人データへのアクセスを希望される場合、お客様がデータへのアクセス権を有するご本人であることを証明する書類の提出をお願いすることがありますので、ご了承ください。
(2) 法律で規定されている状況においては、お客様は、お客様に関する不正確なデータを修正する権利も有します（GDPR第16条）。
(3) お客様は、特に、お客様がご自身のデータ処理に対する同意を撤回し、当該データの保存について他に法的根拠がない場合には、消去する権利を有します。また、当社がお客様のデータを消去する法的義務を負う場合にも、お客様はこの権利を有します（「忘れられる権利」、GDPR第17条）。
(4) お客様は、お客様のデータ処理の制限を受ける権利を有します（GDPR第18条）。
(5) お客様は、データ処理に対する同意をいつでも撤回することができます。
ただし、この場合、弊社はお客様の応募を検討することができなくなりますのでご注意ください。当社の人材プールへのデータ保存に対する同意を撤回しても、応募プロセスには何ら影響はありません。
(6) お客様には、データ保護法に定めるデータポータビリティ（GDPR第20条）の権利があります。
(7) お客様には、いつでも適切なデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります。
6. 個人情報提供の任意性
採用目的の個人情報の提供は任意であり、法的または契約上の義務はありません。ただし、このような必要な情報がない場合、あなたの応募を処理できない可能性があることにご留意ください。
応募の検討を続けるために特定の個人データや書類が必要な場合（応募手続きに必要なデータや書類など）は、求人広告に記載するか、オンライン応募手続き中にお知らせします。
タレントプールへの応募者データの保存は常に任意です。あなたの応募は、タレントプールへの掲載に同意するか否かにかかわらず検討されます。